Header_orange

Kursinformation

Outlook 2 halvdagar

Digitala arbetssätt/verktyg - t ex Office 365/Teams

Microsoft Outlook

Ingress

I Outlook finns det en rad smarta lösningar för att sortera och prioritera meddelanden. Metoderna kommer snabbt att bli nya självklarheter som du tar med dig och använder i vardagen för att effektivisera ditt mejlarbete. Du lär dig att enkelt och smärtfritt sköta stora informationsflöden.

Omfattning

Två halvdagar

Om utbildningen             

INTRODUKTION

  • Allmänna riktlinjer; bra ämnesrubriker, stavningskontroll, korta/koncisa e-postsvar
  • Programfönstret och nyheter i gränssnittet 
  • Inställningar för Att-göra-fältet
  • Funktionen Berätta vad du vill göra
  • Visningslägen
  • Skapa genvägar i snabbåtkomst

MEDDELANDEN

  • Adressera mottagare
  • Använda kopia och hemlig kopia 
  • Oformaterad text, HTML, RTF
  • När bör man använda svara/svara alla
  • Vidarebefordra meddelanden
  • Markera meddelanden som olästa/lästa
  • Öppna meddelande i eget fönster
  • Använda hög och låg prioritet
  • Läskvitton
  • Skapa bilaga från datorn eller webbplats
  • Hantera bilagor
  • Ordna och sortera meddelanden
  • Söka meddelande
  • Skapa sökmappar
  • Förstå och använda konversations vy
  • Rensa och ignorera konversation
  • Olika sätt att rensa meddelanden
  • Återskapa borttagna objekt
  • Skapa och hantera mappar
  • Flytta, kopiera och sortera e-post
  • Flagga meddelande för uppföljning
  • Använda snabbsteg
  • Skapa och infoga signaturer
  • Aktivera frånvarohanteraren
  • Inställningar för skräppost

KONTAKTER

  • Skapa och redigera kontakter
  • Kontaktvyer och sök 
  • Skapa kontakt från meddelande
  • Grupper
  • Gemensamma distributionslistor


KALENDER

  • Kalendervyer 
  • Förhandsgranskningsvy av kalendern vid mötesförfrågan
  • Skapa och hantera kalenderbokningar
  • Återkommande möten
  • Hantera mötesförfrågningar
  • Kategorisering
  • Dela kalender
  • Skicka kalender med e-post

 

UPPGIFTER

  • Skapa och redigera uppgifter
  • Vyer
  • Skapa återkommande uppgift
  • Tilldela uppgift

 

Utbildningen passar dig som

Utbildningen passar dig som behöver effektivisera din mejl och information med hjälp av Outlook.

Du kommer att lära dig

Du lär dig att utnyttja de olika praktiska delarna av Outlook, för att du ska kunna styra dina informationsflöden ännu bättre. Du vinner ett kraftfullt sätt att kommunicera, inte minst för dig som har många mejl i din korg och har ett behov av effektiv meddelandehantering!

Utbildare

Christian Borg, Susanne Sjöliden och Mikael Boustedt

Utbildningsledarna har över 10 års utbildningserfarenhet av It-användarutbildningar.
De har en nära koppling till kursdeltagarnas vardag genom olika konsultuppdrag och egna erfarenheter vilket gör att de kan relatera till dina frågor och vardagssituation genom faktiska exempel.

Anmälningsinformation

Antal platser: 20
Antal anmälda: 12
Sista datum för anmälan: 2022-08-29
Logga in för fler alternativ

Tillfällen

2022-09-01 12:30 - 16:30
Plats: Digitalt - via Teams
Incheckning från kl.12.15
Ansvarig: Susanne Sjöliden
Kursledaren översänder länk i god tid innan kursstart.

2022-09-05 08:00 - 12:00
Plats: Digitalt - via Teams
Incheckning från kl. 07.45
Ansvarig: Susanne Sjöliden
Kursledaren översänder länk i god tid innan kursstart.