Målet med kursen är att ge dig kunskap kring hur man arbetar i Outlook. Tillhandahålla metoder för skapa en bättre struktur, hantera kalendern, hitta smarta inställningar för att göra en personlig anpassning, lära sig att söka och hitta e-post, samt ge information om hur du smidigt kan prioritera och sortera bland dina uppgifter.  

Omfattning 

Två halvdagar om 4 timmar per tillfälle, totalt åtta timmar. Vi kommer att varva teori med praktiska övningar. Raster ingår i tiden. 

Om utbildningen 

Outlook innehåller följande delar under två halvdagar: 

Dag 1 - E-posthantering och Struktur 

• Meddelanden och E-posthantering: Skapa, skicka, läsa och besvara e-post. Grundläggande hantering av e-postmappar: skapa, flytta, ta bort och arkivera meddelanden. 

• Söka, flagga och kategorisera: Avancerad sökning för att snabbt hitta meddelanden. Använda flaggor för uppföljning och kategorier för att gruppera och prioritera e-post. 

• Signaturer och autosvar: Skapa personliga e-postsignaturer.  Ställa in autosvar (frånvaromeddelande) för att hantera e-post när du är borta. 

• Automatisering och organisation: Sätta upp regler för att automatiskt sortera inkommande e-post. Använda och skapa sökmappar för bättre översikt. 

Dag 2 - Kalender, Möten och Kontakter 

• Kalender och möteshantering: Skapa och hantera möten, inbjudningar och återkommande händelser. Dela och synka din kalender med kollegor. 

• Personliga anpassningar och inställningar: Justera Outlooks layout och notifikationer för att optimera din arbetsmiljö. Använd snabbsteg och kortkommandon för att effektivisera arbetsflödet. 

• Kontakter och uppgiftshantering: Skapa och organisera kontakter samt dela kontaktlistor. Använd Outlooks uppgifter och att-göra-listor för att prioritera och hantera dina arbetsuppgifter. 

Utbildningen passar dig som 

En utbildning som vänder sig till dig som vill använda Outlook för att kommunicera och planera effektivt. 

Du kommer att lära dig  

När kursen "Outlook" är avslutad kommer du fått med dig: 

Inställningar och knep som förenklar och automatiserar mejlhanteringen. Du kommer lättare kunna skapa dig en överblick över dagens och/eller veckans åtaganden. 

Utbildare 

Kerstin Westlund. 

Kerstin har med sin systemvetenskapliga examen både verkat inom och utbildat personal och deltagare inom IT-och digitalisering sedan 00-talet. Hon har även skrivit en del kursmaterial inom området Office-paketet för både grund- och fortsättningsnivå.