Denna kurs ger dig en bred genomgång av Microsoft 365 och dess olika program och appar. Kursen fokuserar på att öka din produktivitet genom att du lär dig hantera delning, versionshantering, samarbeta via Teams och använda andra verktyg som OneNote och Forms för att förenkla arbetsprocessen. 

Omfattning 

Två halvdagar om 4 timmar per tillfälle, totalt åtta timmar. Vi kommer att varva teori med praktiska övningar. Raster ingår i tiden. 

Om utbildningen 

Microsoft 365 och Teams innehåller följande delar under två halvdagar: 

Dag 1 - Introduktion till Microsoft 365 och OneDrive 

• Övergripande genomgång av Microsoft 365: En introduktion till Microsoft 365-plattformen och dess olika program och appar, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams och mer. Vi går igenom hur programmen integreras och kan användas tillsammans. 

• OneDrive: delning, versionshantering mm: Lär dig att använda OneDrive för att lagra och dela dokument på ett säkert sätt. Vi går igenom hur du delar filer med andra, hanterar versioner av dokument och återställer tidigare versioner vid behov. 

• OneNote: anteckningar: Utforska hur du kan använda OneNote för att organisera och strukturera anteckningar. Lär dig att skapa digitala anteckningsböcker, infoga text, bilder, filer och länkar för att hålla dina anteckningar och idéer välorganiserade. 

• Forms: skapa ifyllbara formulär: Lär dig att använda Microsoft Forms för att skapa enkäter och ifyllbara formulär. Vi går igenom hur du kan samla in och analysera data från formulär och enkäter för att förbättra samarbetet och informationsinsamlingen. 

Dag 2 - Teams och Samarbetsverktyg 

• Teams: inställningar och chatt: Utforska grunderna i Microsoft Teams och lär dig hur du anpassar inställningarna för att effektivisera ditt arbetsflöde. Vi går igenom hur du använder chattfunktionerna för att kommunicera snabbt och enkelt med kollegor. 

• Teams-möten: Lär dig att organisera och delta i Teams-möten. Vi går igenom hur du använder funktioner som skärmdelning, inspelning av möten och hantering av deltagare för att maximera effektiviteten i dina digitala möten. 

• Dela dokument med andra: Utforska hur du kan dela dokument och samarbeta i realtid i Teams. Vi går igenom hur du redigerar dokument samtidigt med andra och ser till att alla arbetar med de senaste versionerna. 

• Kanaler och medlemmar: Lär dig hur du skapar och hanterar kanaler i Teams för att organisera kommunikation och samarbete i olika projekt. Vi går igenom hur du lägger till och hanterar medlemmar i Teams för att underlätta ett smidigt samarbete. 

Utbildningen passar dig som

En utbildning som vänder sig till dig som vill få en god förståelse för Microsoft 365 och för vad Teams har att erbjuda och hur du använder funktionerna i programmet. 

Du kommer att lära dig

Efter utbildningen kommer du kunna använda Microsoft 365 och Teams för att samarbeta och kommunicera enklare och mer effektivt.  

Utbildare 

Kerstin Westlund.  

Kerstin har med sin systemvetenskapliga examen både verkat inom och utbildat personal och deltagare inom IT-och digitalisering sedan 00-talet. Hon har även skrivit en del kursmaterial inom området Office-paketet för både grund- och fortsättningsnivå.