Stärk verksamheten med ökad kompetens kring bemanningsekonomi och schemaläggning

 
Utbildningen syftar till att ge de anställda kunskap, verktyg och strategier för att förbättra bemanning, schemaläggning och arbetsorganisation. Genom ett verksamhetsnära upplägg med fokus på ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö rustas deltagarna att aktivt bidra till en mer hållbar och effektiv bemanningsplanering i kommunal verksamhet. 

Omfattning 

Två halvdagar, på fyra timmar vardera, fördelat enligt nedan: 

3 timmar teoretisk digital föreläsning (kl 9:00-12:00), via Teams, och en timme praktiska arbetsuppgifter (kl 13:30-14:30).  

Om utbildningen 

Utbildningen innehåller följande delar under två halvdagar: 

Första teoriföreläsningen: 

Grundläggande förutsättningar för schemaläggning inom kommunal verksamhet: 

• Schemaperioder, fridagar, helger, nattarbete. 

• Produktionsdygn och grundbemanning. 

• Planeringsgrupper och organisationsstruktur. 

Bemanningsekonomi 

• Hur bemanningsbeslut påverkar kostnader och kvalitet. 

• Budget, resursfördelning och produktionsstyrning. 

• Kostnader för frånvaro och nyttjandegrad. 

• Styrning av planeringsbar frånvaro. 

Praktisk arbetsuppgift: 

Analys av schema utifrån bemanningsekonomiskt perspektiv 

Andra teoriföreläsningen: 

Lagstiftning och kollektivavtal 

• Genomgång av relevanta lagar och avtal kopplat till schemaläggning och bemanning. 

• Hållbar schemaläggning utifrån ATL/AB (Arbetstidslagen och Allmänna Bestämmelser). 

Verktyg och metoder för effektiva scheman 

• Schemamodeller, årshjul och samplanering. 

• Delegeringar, kompetenser och bemanningskrav. 

Arbetssätt gällande korttidsfrånvaro och akuta bemanningsbehov 

• Vakanshantering och hantering av plötsligt förändrade behov. 

• Bemanningsbalans och analys av över- och underresurser. 

Praktisk arbetsuppgift: 

Genomgång och sammanställning av de förändringsbehov som finns kopplat till schemaläggning 

Utbildningen passar dig som 

Utbildningen riktar sig till dig som är chef, schemaläggare eller administrativ personal inom kommunal verksamhet. 

Du kommer att lära dig  

Som deltagare får du ökad kunskap om hur bemanning och schemaläggning påverkar verksamhetens ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö. Du lär dig viktiga nyckeltal för en god bemanningsekonomi samt får kunskap om arbetssätt som ger förutsättningar till balans i bemanningen. Genom teoretisk föreläsning, gruppdiskussioner och arbetsuppgifter stärker du din kompetens i att planera enligt gällande regelverk och detta bidrar till en mer effektiv och välorganiserad arbetsplats. 

Utbildare 

Jenny Aleberg arbetar som Business and Strategy Manager samt som Managementkonsult på RLDatix AB och har sedan 2012 utfört uppdrag både för RLDatix kommunkunder, regionkunder och för kunder som inte använder RLDatix produkter som systemstöd. Jenny har en bakgrund som medarbetare och chef inom både kommunal och regional verksamhet och har en gedigen erfarenhet gällande bemanningsplanering, bemanningsekonomi samt förändringsledarskap.